La recepción de originales se hace directamente en la dirección de correo que está habilitada en UJA Editorial ( editorial@ujaen.es) y deberá ajustarse y seguir las Instrucciones e información para autores/as.

El procedimiento que se sigue con los originales que se reciben en cada una de las Series es el que se recoge a continuación:

Una vez recibida la  solicitud de publicación en la Editorial, se valora la idoneidad de la obra sometiéndola al siguiente proceso de evaluación:

UJA Editorial remite el original recibido a la Directora de la Colección que emitirá un informe previo del mismo, teniendo en cuenta los criterios editoriales establecidos por la Colección para la aprobación o denegación de publicación:

- Que se ajusten a cualquiera de las líneas temáticas que abarca la Colección

- Originalidad, relevancia del tema y actualidad del mismo,

- La corrección metodológica.

En este sentido, la Directora de la Colección emite un informe previo que devolverá a la Editorial.

- Informe previo negativo, al no superar los criterios editoriales, anteriormente expuestos, en cuyo caso la justificación deberá ser lo suficientemente clara y pormenorizada para que la resolución del Consejo Editorial pueda ser lo más fundamentada posible.

- Informe previo positivo, aceptando inicialmente el original, condicionado a la preceptiva revisión de un experto del Comité Científico.

En este último caso, la Directora de la Colección solicitará la opinión de algún miembro del Comité Científico, garantizando tanto el anonimato de las personas autoras como evaluadoras; se valorará tanto el contenido científico/académico como el aspecto didáctico y pedagógico de la obra. En base a esta información la Directora de la Colección elaborará un informe que será enviado a las personas autoras de la obra, incluyendo las sugerencias e indicaciones que se estimen oportunas con objeto de mejorar el contenido y presentación del manuscrito.

En el caso que se soliciten mejoras en el original, en el plazo de un mes, las personas autoras deberán entregar la obra definitiva junto con un documento en el que se detallen los cambios realizados o, en su defecto, con las alegaciones a las modificaciones propuestas.

El original definitivo será revisado por la Directora de la Colección que será quien, una vez que compruebe si las modificaciones solicitadas al autor/a se han realizado, emita un informe definitivo con la propuesta de publicación.

A continuación, UJA Editorial presentará dicho informe junto con el expediente completo del original para la resolución definitiva del Consejo Editorial que será comunicada a los/as autores/as:

- Resolución negativa motivada y cierre del expediente

- Resolución positiva acompañada de contrato de edición, por el que se establecen la cesión a la Editorial y los derechos correspondientes a los/as autores/as.

Comunicado a los/as autores/as, se procederá a la edición de la obra conforme al proceso de producción establecido por UJA Editorial.

Como norma general, la Colección edita sus obras en formato impreso y digital, distribuyéndose estas últimas con los sistemas de seguridad y derechos de uso restringidos para poder proteger los derechos de autor (DRM, Digital Rights Management), concertados con las plataformas de distribución de contenidos digitales contratadas.

UJA Editorial se encargará de la distribución comercial de la obra, tanto por medios propios como a través de sus distribuidores, así como de la difusión institucional, académica y social, con el objetivo de promover su circulación y visibilidad entre la comunidad científica y académica y conseguir el mayor impacto científico y repercusión mediática y social.

La Colección se atendrá a las políticas generales establecidas por UJA Editorial y, en especial, a las referidas a las políticas de autoarchivo y usos permitidos, los compromisos éticos, de confidencialidad y protección de datos, así como las condiciones establecidas para las coediciones y la financiación de las obras. Todo ello recogido en su  Reglamento editorial y desarrollado en sus Instrucciones e información para autores/as.